La gestion de l’information fait partie des enjeux stratégiques de tout type d’organisation, d’autant plus que son fonctionnement en est principalement tributaire.
L’accès aux ressources de tout type (texte, tableaux, images, vidéos, etc.) implique l’utilisation d’un outil pour les centraliser, les exploiter et les transmettre. Ainsi, la gestion de l’information couvre les 5 types d’actions suivantes :
- création
- collecte
- stockage
- traitement
- diffusion
Fonctionnalités générales
Les applications de gestion de l’information sont particulièrement utiles. Elles simplifient l’échange des données et les regroupent. Vous êtes ainsi mieux structuré. Le gain de temps est l’un des facteurs principaux qui motive leur création. Les solutions sont multiples et, en fonction de votre situation, peuvent prendre la forme d’un :
- intranet de gestion
- extranet client
- système d’information d’une entreprise
- CRM (ou GRC), ERP
- réseau social, wiki et forum
En effet, chaque type d’applications de gestion de l’information a ses fonctionnalités propres. Celles-ci sont directement en lien avec les besoins métier liés à votre activité. L’enjeu est de développer une solution qui soit vraiment unique et complètement façonnée par vos particularités et exigences.
La plateforme patrimoniale : une application de gestion de l’information créée sur mesure
Il y a quelques années, le groupe VIA nous a demandé de les accompagner dans la création de La plateforme patrimoniale. Cette solution s’adresse aux particuliers qui souhaitent optimiser leur patrimoine fiscal, en leur apportant divers outils de simulations, de calculs et d’analyses. Pour notre client, les enjeux étaient de récolter des informations, de gagner du temps pour leurs estimations, de pouvoir assurer le suivi commercial des contacts, de gérer les documents transférés et de piloter l’ensemble des activités grâce à un tableau de bord.
Nous avons développé pour eux une application de gestion de l’information extrêmement puissante sous la forme d’un extranet, qui agit tel un véritable CRM. L’outil est facile d’utilisation, aussi bien pour notre mandataire que pour sa clientèle. Encore maintenant, nous continuons de le mettre à jour, afin que ses fonctionnalités soient toujours d’actualité.
Développement de votre application de gestion et traitement de l’information
Tout comme la Plateforme patrimoniale, les fonctionnalités dont vous avez besoin peuvent être à la fois assez basiques ou très techniques. Idéematic intervient pour vous créer une solution qui vous permet de centraliser les informations. Vous gagnez du temps et êtes mieux organisé.
Pour un accompagnement privilégié tout au long de cette réflexion, nous mettons à votre disposition un chef de projets dédié. Celui-ci vous aidera à explorer vos besoins et à définir comment adapter vos outils de traitement de l’information à vos besoins fonctionnels. Puis, un calendrier de production et de livraison sera défini, et le développement de votre application web de gestion de l’information commencera.
Ensuite, votre solution sera infogérée sur notre plateforme de serveurs dédiée ou sur votre propre serveur. Une fois livrée, nous pouvons en assurer la maintenance et les mises à jour, car avec le temps, vos besoins évoluent. Il est important que votre outil soit modulaire pour qu’il puisse changer en même temps que vous.
Contactez-nous et obtenez un devis pour faciliter l’échange d’informations !
