Intranet
Il constitue un réseau interne à une entreprise, permettant d’héberger des applications pouvant permettre la gestion entre utilisateurs de l’information et de la production. L’intranet sera donc déployé dans le cadre d’un usage tout à fait privé. Chaque utilisateur doit s’authentifier via un login et un mot de passe.
Extranet
Comparable à l’intranet, il est système d’échanges de ressources d’une entreprise. Véritable extension d’un système d’information, l’extranet est déployé via Internet et utilisé entre entreprises ou collaborateurs externes via des identifiants de connexion.
Services et fonctionnalités des intranets et extranets de gestion
Un intranet et extranet de gestion rassemble une suite logique de fonctionnalités en parfait adéquation avec les besoins de votre activité et des différents acteurs qui y sont associés. Chaque brique fonctionnelle est développée et associée à votre application web en fonction des besoins :
- Gestion de la production : fonctionnalités associées au pilotage et à la supervision de l’ensemble de la chaîne de production d’une entreprise.
- Suivi de projet : quelque soit l’activité de production, l’ensemble de la chaîne peut-être gérée par un outil d’organisation et de suivi des projets.
- Gestion des plannings : la plannification permet de cartographier dans le temps, l’ensemble des actions liées à la production et aux acteurs qui y sont associés.
- Partage des ressources : la centralisation des ressources permet d’en simplifier leur accès et leur exploitation dans un contexte collaboratif.
- Fiches de paie : gestion des fiches de paie pour une entreprise, dans le cadre du traitement des informations et éléments relatifs à ses salariés.
- Gestion des congés : articulée aux ressources humaines, la plannification des congés rassemble les fonctionnalités liées à cette gestion.
- Gestion de documents : l’accès aux documents constitue un élément clé des entreprises. La gestion est directement dépendante de l’organisation des données.
- Messagerie électronique : centralisation des échanges entre colaborateurs et clients pour une exploitation optimisée et constructive des messages.
- Visioconférence : améliorer l’accessibilité entre les personnes à travers un outil de communication par visioconférence.
- Gestion des clients : fonctionnalités dédiées à l’optimisation du suivi des prospects et des clients. Centraliser leurs information pour pouvoir mieux les exploiter.
- Gestion des l’information : un contexte idéeal pour organiser l’accès aux informations et leurs circulations entre les différents acteurs de votre intranet ou extranet.
- Gestion de contenus : associé à un site web, l’extranet peut proposer un gestionnaire de contenus dédié. L’ensemble des médias y sont également regroupés.
- Gestion de produits : module de gestion pertinent dans le cadre de la production ou de l’exploitation de produits physiques.
- Gestion des finances : pour le pilotage des finances de l’entreprise : Devis, bons de commandes, bons de livraison, facturation et factures proforma.
- Support et Helpdesk : pour l’accompagnement des client, une interface dédiée à la centralisation et la gestion de l’ensemble des besoins de supports client.