À l’heure de la transformation digitale des entreprises et d’un marché qui connaît des évolutions très rapides, le tableau Excel n’est plus un outil optimum pour gérer vos ressources humaines et matérielles. Pour plus de souplesse, d’efficacité et de productivité, il existe des applications spécifiques de construction et de gestion de planning. Comme par exemple TECHTIME pour les artisans du bâtiment. Que proposent-elles ? Quels sont leurs avantages ? Quelles sont les fonctionnalités dont vous allez avoir besoin et comment la choisir ?
1) Qu’est-ce qu’une application de gestion de planning ?
La gestion de planning s’adresse à toutes les organisations qui ont besoin de mettre en place des plannings de travail pour leurs équipes. C’est un exercice complexe. Il exige d’optimiser des paramètres multiples et souvent imprévisibles. Pour cela, mieux qu’un tableur, il existe des applications qui vous offrent la possibilité de le faire bien plus facilement et efficacement.
Depuis votre mobile ou votre ordinateur, elles vous permettent de définir et gérer vos ressources humaines et matérielles au quotidien et de les organiser dans le temps. Vous alignez vos effectifs et moyens sur les besoins à couvrir, de partout et à tout moment afin d’atteindre vos objectifs de service ou de production. Vous savez qui fait quoi, pour qui et à quel moment, en temps réel !
2) Pourquoi une application de gestion de planning est-elle utile pour vous, manager, et vos équipes ?
Que vous soyez manager ou collaborateur, un logiciel de gestion de planning va vous offrir de nombreux avantages. Il va vous permettre de gagner en efficacité, de réduire vos coûts, d’optimiser l’expérience collaborateur et au final, la satisfaction de vos clients.
- L’amélioration de votre efficacité
Manager, l’application va soulager votre quotidien. Vous passerez moins de temps à planifier vos équipes tout en respectant le Code du travail. Elle vous garantit d’obtenir de meilleurs résultats à un coût le plus bas possible. Votre efficacité est assurée sur le court terme et vous allez pouvoir anticiper sur le moyen et le long terme.
- La réduction des coûts
Les compétences et ressources matérielles sont là où il faut et au bon moment, ce qui évite leur gaspillage ou leur duplication. Egalement la meilleure gestion de vos équipes, des imprévus limitent la mise en place d’heures supplémentaires. Ils réduisent aussi le recours à des sous-traitants, qui sont des options coûteuses.
- L’optimisation de la coordination entre les équipes
Une application de planning permet la mutualisation des ressources. Grâce à elle, votre vision des besoins et ressources est plus large. Elle se fait au niveau de l’entreprise.
- La satisfaction et la motivation des collaborateurs
Le travail et le rythme des salariés sont respectés et soutenus par votre application. Les plannings sont plus équitables, peuvent s’adapter aux préférences de chacun, ainsi qu’à la réglementation. Votre outil garantit de respecter des délais de prévenance, de mieux équilibrer la vie privée et professionnelle de vos collaborateurs et de fluidifier la communication entre eux. Disposer d’un tel outil est un élément majeur de votre marque employeur.
- L’amélioration de la satisfaction client
Temps et coûts de production ou d’intervention réduits, réactivité en cas d’imprévu, meilleur suivi de son activité, etc. Tous ces avantages ont pour conséquence directe d’optimiser l’expérience client et leur satisfaction.
3) Les indispensables de votre solution de gestion de planning
Les besoins de chaque organisation sont spécifiques. Ainsi, une PME d’artisans du bâtiment n’a pas les mêmes attentes en matière de gestion de planning qu’un centre hospitalier ou qu’un grand groupe international. Quoi qu’il en soit, le logiciel doit prendre en compte vos contraintes métier et s’intégrer à vos processus existants.
- Une intégration à vos outils existants
Pour une efficacité optimum de vos processus, l’application s’intègre avec vos modules de gestion du temps de travail, des congés et des absences, du suivi de production et d’activité, etc.
- Paramétrage et personnalisation
Pour répondre au plus près à vos besoins, votre nouvelle solution doit être paramétrable et personnalisable.
- Une simplicité d’usage
Pour que vous et vos équipes adoptiez votre outil, il doit proposer une plateforme intuitive, facile d’utilisation. En quelques clics, les plannings sont mis à jour, les parties prenantes informées.
- Un outil évolutif
Les besoins d’une organisation évoluent, se transforment. Votre logiciel doit pouvoir s’adapter à ces changements.
- Une solution SaaS
Afin de répondre aux attentes des équipes et des managers, l’outil de gestion de planning doit être accessible de partout et à tout moment. Dans le cadre de l’intervention d’un artisan sur un chantier, celui-ci doit pouvoir se connecter à la plateforme depuis son smartphone. Ainsi il doit avoir accès aux informations et documents concernant sa mission. Il a également la possibilité de les mettre à jour pour permettre au manager de connaître l’avancée des travaux et les besoins éventuels. En ce sens, notre solution Techtime propose des fonctionnalités qui répondent tout particulièrement aux exigences des artisans.
Avec une application de gestion de planning performante, vous trouverez un équilibre entre les besoins de votre structure, vos coûts et l’expérience collaborateur.
