Et si vous passiez par la création de votre logiciel de gestion ?

Suivi de projet, de la relation client, traitement de l’information, mise à jour de la base de données, partage de fichiers, etc. Vous cumulez les dispositifs informatiques de toutes catégories, perdez du temps et parfois des données. Vous ne trouvez pas une solution adaptée à la conduite de votre entreprise au quotidien.

Petite ou grande société, indépendant ou profession libérale, pour répondre précisément à vos attentes, un programme créé sur mesure va vous simplifier le travail. Mais lequel choisir ? Quels sont les avantages d’un tel instrument et qui peut vous le concevoir ?

Les avantages de la création d’un logiciel de gestion

Vous trouverez de nombreuses possibilités sur le marché. Mais toutes ne sont pas forcément adaptées aux exigences et contraintes de votre métier. La création d’un instrument de travail spécifique vous permet de bénéficier de fonctionnalités faites pour vous, sur mesure. Et les avantages ne s’arrêtent pas là :

Des fonctionnalités sur mesure

Des logiciels prêts à l’emploi peuvent intégrer des fonctionnalités inutiles et être lourds à l’usage. La création d’un instrument sur mesure permet de disposer de tout ce dont vous avez besoin sans superflu. Il s’adapte parfaitement à vos exigences et à vos contraintes. Vous ne vous noyez pas dans une interface présentant un affichage des données trop chargé et incompréhensible.

Une utilisation simplifiée

Vous connaissez les attentes des futurs utilisateurs de l’outil et la méthodologie de travail pratiquée au sein de votre entreprise (Agile de type Scrum, Extreme Programming, ou plus classique comme Cascade par exemple). De ce fait, mieux que personne, vous pouvez définir l’utilisation idéale du dispositif. Basé sur vos préférences et celles de vos équipes, il sera intuitif, ludique et facile à prendre en main. Vos collaborateurs l’adopteront sans problème et leur productivité sera rapidement améliorée.

Un programme qui intègre les instruments existants

Vos équipes exploitent déjà des dispositifs informatiques. L’arrivée de votre nouvel instrument de travail doit se faire en douceur. Créé sur mesure, il va s’intégrer à leur environnement de travail existant.

Un dispositif évolutif

Les besoins de votre entreprise changent, votre application doit pouvoir évoluer. Sa conception sur mesure par une agence vous le permet à tous moments.

Un budget maitrisé

Créer son logiciel implique de faire des économies. En effet, après l’investissement de base, vous ne payez pas de licence et vos coûts ne fluctuent pas en fonction du nombre d’utilisateurs.

Qui va s’occuper de la création de votre instrument sur mesure ?

Vous pouvez faire appel à une agence qui va vous le concevoir de toutes pièces, mais peut aussi refondre ou reprendre le développement de l’existant. Toutes n’abordent pas sa réalisation de la même manière. Audit de vos besoins, niveau d’accompagnement à chaque étape de sa construction, type de méthode de travail, choix du langage de programmation, etc. Voici ce que vous pouvez attendre de votre prestataire.

Des professionnels qui connaissent votre métier

L’agence de développement de votre nouvel instrument de travail doit comprendre les exigences et contraintes types de votre métier. Elle vous accompagne dans l’audit des attentes de vos équipes et peut ainsi vous proposer une réponse calquée sur votre gestion quotidienne. À votre écoute, elle établit une relation de confiance avec vous. Un cahier des charges basé sur ces échanges est rédigé.

Par ailleurs, un chef de projet est votre interlocuteur unique et privilégié.

Vous êtes au centre du développement de votre projet

Une agence qui applique la méthode dite « agile » place le client au centre de la construction de son futur instrument. Reposant sur des cycles de développement courts, elle peut lui livrer rapidement ses premières versions pour qu’il puisse apprécier l’avancée du projet et tester progressivement ses fonctionnalités. Ainsi, il obtient par paliers successifs un instrument optimisé qui répond au millimètre près à ses attentes. Cette procédure lui évite d’avoir de mauvaises surprises lors de la livraison d’un produit finalisé. Les temps de livraison sont réduits et les risques sont limités.

Des technologies adaptées à votre projet, un code de qualité

Selon le projet et vos exigences, la technologie utilisée pour le développement de votre logiciel peut être de différente catégorie. Angular, Ruby on Rails, ExtJS, etc., l’agence fait le choix le plus adapté. Par ailleurs, son code écrit doit être testé en continu. Caspitrano, Cucomber, Cypress, ou encore Rspec (pour le langage Ruby), sont des programmes de qualité permettant de le faire. Dans le cadre d’une méthodologie agile, la programmation pilotée par le comportement (ou BDD) est privilégiée. Cette procédure encourage la collaboration ininterrompue entre tous les contractants du projet.

Accompagnement au changement, assistance et formation

Modules de e-learning, fichiers vidéos, journées d’apprentissage, etc. Pour que tout le potentiel de votre logiciel soit compris et utilisé par vos équipes, l’agence leur propose assistance et formation. Vos collaborateurs sont sensibilisés et réussissent la transition tout en douceur vers ce nouvel instrument de travail. Le taux d’adoption augmente rapidement.

L’hébergement de votre logiciel

L’agence peut vous proposer d’héberger de manière évolutive et sécurisée votre dispositif sur des serveurs de différentes catégories (mutualisés, dédiés et virtuels). Cet hébergement offre de nombreux avantages par rapport à l’installation d’un logiciel sur vos postes. Il est accessible depuis tous les supports connectés et disponible 24 h/24. Vos équipes peuvent travailler de partout et partager leurs fichiers. De ce fait, il soutient et stimule le travail collaboratif.

Par ailleurs, il limite vos frais de maintenance, de coûts de mise à jour, etc., et garantit la sécurité de vos données. Et pour couronner le tout, il est totalement évolutif.

Votre entreprise et vos méthodes sont uniques. Votre logiciel de gestion peut l’être également. À vous de choisir l’agence qui développera le nouvel instrument de travail idéal répondant à vos attentes !