Les meilleurs logiciels de gestion de projets et outils collaboratifs

Répartition des tâches, des ressources, planification, suivi de l’avancement, respect des délais, etc. Que vous soyez informaticien ou architecte, la conduite de vos projets exige une très bonne organisation afin de bien gérer leur déroulement.

Dans le contexte du web, de nombreuses solutions à utiliser en ligne ou à installer sur son serveur ont vu le jour ces dernières années. Voici un tour d’horizon de ce que l’on peut trouver de mieux sur le marché actuellement.

Il sera intéressant d’observer ce que chacune propose, quel choix d’ergonomie font-elles et ce qu’elles mettent en avant. Gratuites ou sur abonnement, elles sont classées en deux rubriques.

Logiciels gratuits de gestion de projet

Asana

Cet outil présente une interface très claire. Il évite les écueils d’une usine à gaz et va plus loin qu’une simple gestion de tâches à faire. L’ergonomie est favorisée par la construction en trois parties : projet, liste des tâches et détails (notes, pièces jointes, etc.).

Fonctionnalités :

• priorisation en drag and drop
• ajout de tâche très simplifiée
• gestion des membres concernés par une tâche auto complétée
• raccourcis claviers pour la navigation, la création de tâche, etc.
• système de tags
• recherche intégrée
• fluidité impressionnante de l’interface

Tarif : Version gratuite très complète

Site : https://asana.com/fr

Bitrix24

Plus de 5 millions d’entreprises utilisent cette plateforme collaborative. La raison de son succès s’explique par ses nombreuses fonctionnalités. Outil de gestion de projet, il se présente également comme un RSE, un CRM et propose un système RH et un centre de contact client.

Fonctionnalités :

• Outils de téléphonie (gestion de lignes entrantes et sortantes, routing d’appels, SVI, location de numéro, etc.)
• Outils de communication (chat, messagerie vocale, conférence audio et vidéo, appels téléphoniques en VoIP, etc.)
• Gestion de tâches et planification d’événements
• Base de savoir, wiki

Tarif : Gratuit (jusqu’à 12 utilisateurs mais certaines fonctionnalités sont limitées) puis 69 €, 99 € ou 199 €/mois

Site : https://www.bitrix24.fr/

Bubble Plan

Bubble plan est un outil de planification et de gestion de projet en ligne français. Il propose une planification très graphique et intuitive à l’aide du drag & drop. Sa prise en main est immédiate et la compréhension des projets est rapide et efficace. Communication, comptabilité, gestion des projets, des documents et des collaborateurs, c’est une solution très complète qui séduit de plus en plus d’organisations.

Fonctionnalités :

• To-do listes
• Diagramme de Gantt
• Outils de collaborations (partage, stockage des documents, chat, commentaires, notifications, etc.)

Tarif : Gratuit pour 1 utilisateur et 1 projet puis 16 €/mois ou 12 €/mois/utilisateur

Site : https://bubbleplan.net

Trac

Il est assez proche de Redmine et s’utilisera lui aussi plus spécifiquement dans le cadre de gestion de projets informatiques avec sa gestion de versions.

Fonctionnalités :

• Milestones
• Tâches
• Gestion de projets et de sous-projets
• Feuille de route
• Journal d’activités
• Diagramme de Gantt
• Wiki
• Gestionnaire de documents
• Gestion des versions

Tarif : Gratuit, Licence BSD

Site : http://trac.edgewall.org

Dans le style de Redmine et Trac, nous retrouvons également Project pier, Clocking it et Myclientspot.

Trello

Au lieu de lister les tâches regroupées par Milestones, Trello (Atlassian) se distingue de ses concurrents dans le fait de se « contenter » de présenter des listes de tâches à la manière d’un tableau de post-it. Le tout est très visuel. Cette simplicité un peu déconcertante au départ s’avère tout à fait efficace dans le cadre de projets collaboratifs. A l’intérieur d’une tâche, on va ensuite retrouver ce qu’il y a de commun avec d’autres applications de gestions de projets : description, commentaires, membres assignés, des pièces jointes,…

A l’utilisation, on crée donc des panneaux d’affichage dans lesquels on insert des listes, à l’intérieur desquelles on ajoute les tâches, pour les associer enfin à différents membres d’une équipe. Simple non ?

Fonctionnalités :

• Panneaux d’affichages
• Gestion des tâches
• To-do listes
• Commentaires
• Timeline
• Précisons que ce mode d’organisation n’est pas nouveau et se retrouvait déjà dans d’autres solutions telles que Kanban Tool ou Smartqweb.

Tarif : Version gratuite performante puis à partir de 10 $ ou 20 $ par mois selon les besoins (tableaux illimités par équipe et fonctionnalités relatives à l’administration et à la sécurité améliorée).

Site : https://trello.com

Google Docs

Google Docs est une application collaborative clairement orientée créations, partages et exploitations de documents, feuilles de calculs et présentations en ligne. Son point fort est de pouvoir garantir une disponibilité de services à 99,9 % (c’est un produit Google tout de même !) tout en proposant une assistance téléphonique en cas de problème critique. Mais sa particularité est aussi de permettre la collaboration au sein d’une même copie de document. Les différentes versions sont bien entendu toutes enregistrées pour pouvoir les retrouver si besoin.

Fonctionnalités :

• Création de documents, de feuilles de calculs…
• Partage de documents en temps réel
• Contrôle d’accès des documents
• Présentations

Tarif : Gratuit

Site : https://docs.google.com

Freedcamp

Voici l’alternative gratuite de Basecamp. Elle s’adressera tout particulièrement aux petites entreprises, freelances et étudiants et permet entre autres de socialiser les projets.

Fonctionnalités :

• Template de projets
• To-do listes
• Discussion collaborative en ligne
• Gestion des milestones
• Gestion des permissions
• Gestion des fichiers
• Import des projets basecamp
• Notifications par email et SMS

Tarif : Gratuit

Site : https://freedcamp.com

Zoho projects

L’outil de gestion de projet en ligne convient aux petites, moyennes et grandes entreprises. Il propose 4 modules de base : Tâches et jalons, Documents, Calendriers de projet et Réunions et forums. Il est possible d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires selon les besoins. L’interface est très intuitive.

Fonctionnalités :

• Gestion des documents
• Calendrier
• Chat
• Fonctions collaboratives performantes permettant par exemple d’organiser des réunions, de prendre des notes et de rester en contact entre collaborateurs.
• Time tracking, facturation, zone de collaboration intranet et bug tracker (le tout en option)

Tarif : version gratuite très complète jusqu’à 5 utilisateurs et 2 projets, puis 25 €/mois (10 utilisateurs et 10 projets), 50 €/mois (15 utilisateurs), 100 €/mois (20 utilisateurs), 150 €/mois (25 utilisateurs).

Site : https://www.zoho.com/projects

Logiciels payants de gestion de projet

Basecamp

Avec plus de 15 millions d’utilisateurs, il est l’un des outils de gestion collaborative de projets les plus appréciés et vous correspondra que vous soyez freelance, petite ou grande entreprise. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, il permet la gestion et le stockage sécurisé des documents liés aux projets.

Fonctionnalités :

• Gestion de projets, de tâches et de commentaires
• Création de templates de projets
• Calendrier
• Time tracking
• Gestion de fichiers
• Notifications par email
• Messagerie intégrée
• Application mobile

Tarif : 99 $/mois

Site : http://basecamphq.com

Voir aussi plus haut Freedcamp.

Redmine

Créé par Jean-Philippe Lang et développé en langage de programmation Ruby, Redmine est une application Open Source de gestion de projets. Il supporte les bases de données MySQL, PostgreSql et SQLite. La communauté importante des développeurs travaillant sur cette solution propose de nombreux plugins que l’on peut ajouter à Redmine pour le faire répondre à des besoins peut-être plus spécifiques ou qui lui feraient réellement défaut.

Fonctionnalités :

• Gestion de projets, de sous-projets et des tâches
• Gestion des droits d’utilisateurs
• Forums
• Historique
• Feuille de route
• Journal d’activités
• Diagramme de Gantt
• Wiki (avec syntaxe Textile)
• Gestionnaire de documents
• Versioning (SVN, CVS, Git, Bazaar et Darcs)

Tarif : Open source

Site : http://www.redmine.org

Wrike

Wrike est employé par plus de 18 000 organisations dans le monde. C’est un logiciel de travail basé sur le cloud qui combine gestion de projet, communication et collaboration. Il est d’utilisation très simple.

Il s’adapte aux besoins des équipes de toutes tailles et peut convenir aussi bien aux développeurs qu’au service marketing, créatif ou financier.

Ils comptent parmi leurs clients Amazon, Paypal ou Ecco.

Fonctionnalités :

• Gestion des projets et des tâches
• Planning, diagrammes de Gantt dynamiques, tableau Kanban
• Saisi de note à plusieurs en temps réel
• Rapports visuels et tableaux de bord
• Intégration aux outils de travail existants

Tarif : 9,80 $/mois/utilisateur jusqu’à 15 utilisateurs, 24,80 $/mois/utilisateur jusqu’à 200 utilisateurs.

Site : https://www.wrike.com/fr

JIRA Core

Jira Core (Atlassian) vous permet de gérer les projets, de suivre leur avancement, de surveiller les détails et d’évaluer la performance de vos équipes.

Fonctionnalités :

• Gestion et suivi des projets et des tâches
• Possibilité d’utiliser des modèles métier prêts à l’emploi ou personnalisables
• Rapports et tableaux de bord pour mesurer les résultats
• Recherche avancée (JQL)
• API riches
• Application iPhone et Android

Tarif : 10 $/mois jusqu’à 10 utilisateurs, 100 $/mois jusqu’à 20 utilisateurs, 250 $/mois jusqu’à 50 utilisateurs, etc.

Site : https://fr.atlassian.com/software/jira/core

Wimi

Wimi est un logiciel de gestion de projet et de collaboration en ligne très complet et apprécié des équipes travaillant en mode Agile. Il dispose d’une interface très intuitive. De plus, il offre de nombreuses certifications vous garantissant de la sécurité et la protection de vos données (RGPD, ISO 27001, TRUSTe).

Fonctionnalités :

• Solutions de travail collaboratif (agendas partagés, gestions des tâches, partage d’écran, prise de notes, etc.)
• Outils de communication (chat, conférence audio et vidéo, groupe privé discussion, etc.)
• Gestion des collaborateurs (annuaire d’entreprise, planification, suivi de l’avancement des projets)
• API

Tarif : à partir de 9 €/mois/utilisateur et 18 €/mois/utilisateur pour disposer de toutes les fonctionnalités.

Site : https://www.wimi-teamwork.com/fr/

Redbooth

Il est utilisé par plus de 700 000 personnes dans le monde. Tout comme Redmine, Redbooth (anciennement Tembox) a été écrit en langage Ruby. Cet outil collaboratif de suivi de projets permet entre autres de s’affranchir de l’email grâce à ses nombreuses possibilités d’échanges entre les différents membres.

Fonctionnalités :

• Gestion de projets et de tâches
• Gestion de commentaires
• Rapports de flux de travail des équipes
• Environnement de travail sécurisé
• Accès téléphonie mobile
• Agendas partagés
• Gestion des présences
• API intégration à des outils existants

Tarif : Abonnement gratuit ou entre 9 $ et 99 $/mois

Site : https://redbooth./fr

Mavenlink

Mavenlink est une application SaaS de gestion de projet. De la proposition à la facturation, elle permet de contrôler le cycle complet du client à partir d’une plateforme unique.

Fonctionnalités :

• gestion des ressources, des projets et des tâches et leur suivi
• Tableau de bord
• espace et outils de collaboration
• outil de comptabilité
• diagramme de Gantt
• intégration aux outils existants de comptabilité et CRM (Salesforce, Intacct, etc.) par exemple

Tarif : à partir de 19 $/mois

Site : https://www.mavenlink.com/

ActiveCollab

Basée un peu elle aussi sur le modèle de Basecamp, cette solution est une alternative en ligne à toutes celles citées plus haut mais son petit avantage est de gérer également la facturation. Par ailleurs son interface est claire et intuitive.

A noter qu’ActiveCollab, écrit en Php, a été porté vers le langage Ruby avec RailsCollab.

Fonctionnalités :

• gestion de projets/minestrones/tâches
• gestion de fichiers
• commentaires
• planning sous la forme de calendriers
• gestion de droits utilisateurs
• facturation
• subversion
• template de projets
• time tracking

Tarif : 7 $/mois/utilisateur. Programme à installer sur son propre serveur.

Site : http://www.activecollab.com

Smartsheet Project Management

On pourrait dire qu’il associe les fonctionnalités d’une gestion de projet à une utilisation simple telle qu’on la rencontre dans la manipulation d’un tableau. On y retrouve la gestion des tâches, ainsi que leurs dépendances et le diagramme de Gantt. Smartsheet s’intègre à G Suite.

Fonctionnalités :

• authentification avec un compte Google
• synchronisation avec le calendrier Google
• mise à jour des projets par Gmail
• import/Export entre Google Spreadsheet et Smartsheet
• import des contacts Google
• gestion collaborative des tâches, fichiers et discussions
• notifications automatiques par email
• visualisations des projets sous la forme de grille, de diagramme de Gantt et de calendrier
• feuilles de rapports
• gestion des ressources humaines
• version iPad

Tarif : de 12 € à 135 €/mois

Site : http://www.smartsheet.com/project-management

Goplan

Il s’inscrit dans la même logique que ses concurrents et s’adresse sans aucun doute plus particulièrement aux informaticiens.

Fonctionnalités :

• manageur de tâches
• calendrier et planning
• versionning de fichiers
• organisation par milstones
• discussion entre collaborateurs en ligne (chat)
• rapports d’activités

Tarif : 10 $, 35 $ ou 80 $/mois.

Site : http://goplanapp.com

Podio

Podio est un outil de gestion de projet collaboratif complet. Tout y est réuni sous forme d’« item » ce qui facilite la synchronisation avec des applications que vous utilisez déjà (les emails peuvent par exemple être transformés en tâches, documents, meetings, etc.). Le niveau de personnalisation du dispositif est très élévé.

De plus, l’équipe a développé plus de 700 applications gratuites ce qui vous permet d’enrichir votre plateforme.

Fonctionnalités :

• gestion et suivi des tâches, projets et activités
• tableau de bord
• organisation par milstones
• Diagramme de Gantt
• API

Tarif : 9 $, 14 $ ou 24 $/mois.

Site : https://podio.com/

A voir aussi…

• Nozbe : http://www.nozbe.com/fr
• ProWorkFlow : http://www.proworkflow.com
• Teamwork project : https://www.teamwork.com/
• Huddle: http://www.huddle.com
• 24sevenoffice : http://24sevenoffice.com
• Aceproject : http://www.aceproject.com
• Apollo : http://www.apollohq.com
• Genius Project : https://www.geniusproject.com/

Et si vous passiez par la création de votre logiciel de gestion ?