Dans le cadre de l’activité de votre entreprise, vous avez besoin de gérer un stock de produits revendus en ligne ou dans un magasin.
Vous travaillez avec plusieurs fournisseurs pour vous approvisionner en produits que vous stockez, afin de répondre plus rapidement aux demandes de vos clients.
La gestion de votre stock est donc primordiale pour bien organiser votre activité. Vous êtes à la recherche d’un logiciel connecté pour pouvoir répondre facilement et efficacement aux besoins de cette gestion et de n’importe où. Notre agence développe des applications de gestion de stock adaptées à vos besoins communs et comme les plus spécifiques. Les fonctionnalités du logiciel s’articuleront autour de :
- l’organisation du stock
- l’approvisionnement de produits et de marchandises
- les entrées de produits
- les sorties de produits
- les mises à jour du stock
Nous recueillons l’ensemble de vos besoins et définissons la meilleure stratégie pour y répondre. La conception de votre solution aboutira aux développement d’une application web, mobile ou tablette sur mesure. L’objectif sera aussi de minimiser les coûts de stockage et d’éviter certaines problématiques telles que la rupture de stock ou le surstockage.
L’Organisation du stock de produits
La structure de votre stock dépend notamment de l’organisation de votre magasin ou boutique en ligne. Elle peut également dépendre des catalogues de vos fournisseurs, du type de produits que vous stockez, de la manière dont ils sont conditionnés et du lieu… Nous définissons ensemble la logistique la plus appropriée répondant aux bonnes pratiques métiers de ce domaine. L’application s’adaptera parfaitement à la structure de votre stock tout en restant capable d’évoluer dans le futur et en fonction de vos nouveaux besoins.
L’approvisionnement de votre stock
Cet aspect est important et peut impliquer plusieurs scénarios. En effet, la commande de marchandises, de produits, de biens, de matière première auprès de vos fournisseurs peut dans la réalité de votre activité sans doute se faire de différentes manières :
- par email
- via un catalogue fournisseur en ligne
- depuis l’interface dédiée de votre fournisseur
- par une action manuelle
- automatiquement
- …
L’application permettra idéalement de simplifier ce passage de commande fournisseur pour qu’il vous soit le moins chronophage possible et qu’il puisse même être automatisé.
L’entrée en stock des produits
L’application web gérera les entrées en stock des produits de vos fournisseurs et de différentes manières :
- par une saisie manuelle
- par le scan d’un code-barre avec une douchette qui recherchera la référence produit dans le catalogue
À ces entrées seront, dans la mesure du possible, associées automatiquement différentes informations :
- les quantités
- les catégories
- la localisation dans le stock
- la date d’entrée
- la date limite de consommation (DLC)
- …
Sortie de stocks
L’outil de gestion de stock pourra là encore prendre en compte différentes origines de sortie et les qualifier :
- par la vente dans votre magasin
- depuis une commande en ligne d’un internaute sur votre site e-commerce
- via la demande de retour fournisseur d’un produit déclaré défectueux
- manuellement après la déclaration d’un produit jeté après endommagement
Ces aspects de gestion de sorties de stocks vous permettent de conserver un état des stocks le plus juste possible et en toute simplicité.
Les règles de gestion du stock
Le développement de votre logiciel de pilotage de stock embarquera toute la logique métier nécessaire à la bonne gestion dont voici quelques exemples :
- le déstockage automatique suite à la vente d’un produit
- lorsque le seuil critique d’un produit est atteint, une alerte est lancée ou une commande fournisseur et automatiquement générée
- votre application de stock est automatiquement connectée aux catalogues de vos fournisseurs
- l’entrée en stock de produits déclenche des notifications email, SMS,… aux personnes intéressées
Aller plus loin…
Par extension, nous pourrons étendre les fonctionnalités de votre application à celle d’un ERP pour vous permettre de maîtriser d’autre aspects tels que la production, la comptabilité, les ressources, les ventes et les pièces comptables.
Nous pouvons également créer des passerelles entre l’application et vos autres logiciels car le développement sur mesure tient compte de votre organisation informatique générale.